domingo, 20 de agosto de 2017

CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN EL SECTOR PÚBLICO

Información General


  • Sesión 1
  • Sesión a desarrollar
    VISIÓN GENERAL DE LOS BIENES EN EL SECTOR PÚBLICO
    El propósito de la sesión es sembrar en la servidora o servidor público una conciencia de cuidado y adecuada utilización de los bienes que le son entregados para el desempeño de sus actividades institucionales y al mismo tiempo conocer las responsabilidades que se pueden originar por la mala administración y falta de control en el uso de los bienes institucionales.
    Instrucciones para desarrollar la sesión:
    1.- Descargue las presentaciones “Introducción y base normativa” revisé las con mucha atención e identifique la base legal utilizada.
    2.- Participe en el foro “Problemática en el uso de bienes”.
    3.- Descargue la "base legal" y proceda con la lectura de los artículos y normativa identificada durante la revisión de las presentaciones.
    4.- Participe en el Wiki “Bienes institucionales”.
    Nota: sus participaciones serán calificadas
    Recursos:


    Base legal
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  • Sesión 2
  • Sesión a desarrollar
    CLASIFICACIÓN DE BIENES
    El propósito de esta sesión es analizar el contenido de las diferentes disposiciones legales y normas relacionadas a la administración y control de bienes, que nos permita distinguir los diferentes tipos de bienes con sus respectivas características particulares y que se encuentran a disposición de las instituciones públicas.
    Instrucciones para desarrollar la sesión:
    1. Descargue las presentaciones “Clasificación de bienes” revíselas con mucha atención e identifique la base legal utilizada.
    2. Descargue la base legal y proceda con la lectura de los artículos y normativa identificada durante la revisión de las presentaciones.
    3. Participe en el glosario “Ejemplos de existencias y bienes de larga duración”.
    4.- En "Tarea sesión 2" realice la siguiente tarea:
    Visualice mentalmente los bienes que se encuentran en su institución y redacte 10 ejemplos de bienes no depreciables sujetos a control administrativo.
    5. Realice la “Evaluación sesión  2”.
    Recursos:
    Principio del formulario
    Final del formulario
          

     Recursos de la sesión

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  • Sesión 3

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    Sesión a desarrollar
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    NORMAS DE CONTROL INTERNO - ADMINISTRACIÓN DE BIENES

    El propósito de esta sesión es conocer y manejar los instrumentos normativos necesarios para el uso adecuado de los bienes en el sector público, permitiendo de esta manera que las servidoras y servidores públicos puedan demostrar eficiencia, eficacia y calidad en el ejercicio de sus actividades y operaciones oficiales.
    Instrucciones para desarrollar la sesión:
    1.  Descargue las presentaciones "Normas de controlinterno - bienes" y revise con mucha atención cada una de ellas.
    2.   Descargue la base legal relacionada a las normas de control interno y sus reformas y proceda con la lectura respectiva de las 14 normas (406).
    3.   Participe en el foro “Consulta para reflexionar”, reflexione respecto a los resultados obtenidos..
    4.    En "Tarea sesión 3" realice la tarea:
    Identifique una norma de control interno (grupo 406) y específicamente señale el número de párrafo de dicha norma, que su entidad está inobservando y brevemente describa el problema presentado con el bien.
    5.   Participe en la encuesta “Encuesta de control interno”.
    6.    Participe la “Evaluación sesión 3”. Recuerde que la lectura de las 14 normas de control interno es indispensable.
    Recursos:


    Base legal






  • Sesión 4
  • Sesión a desarrollar
    REGLAMENTO GENERAL DE BIENES Y EXISTENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO

    El propósito de esta sesión es conocer la norma legal y técnica de la administración de los bienes en el sector público, que asociadas a las actividades y responsabilidades asignadas a las servidoras y servidores de las entidades públicas y en las entidades privadas que utilicen recurso público, permitan sustentar el control, tomar decisiones, preparar estadística y rendir cuentas.

    Instrucciones para desarrollar la sesión:
    1.-  Descargue las presentaciones "Presentación reglamentode bienes" y revise con mucha atención cada una de ellas.
    2.-  Descargue la base legal relacionada al reglamento de bienes y sus reformas, y proceda con la lectura respectiva. Ponga especial atención en los artículos 10, 12 y 15  (obligatoriedad de inventarios y constatación física); artículo 22 (egreso del bien); artículos 76 al 82 (de las bajas); Decreto de chatarrización.
    3.-  Participe en foro "Comentario - Procedimiento y cuidado de bienes (art.3)" del reglamento de bienes.
    4.-   Participe en foro "Resolviendo dudas".

    Recursos:



    Base legal - reglamento de bienes





  • Fuente :http://www.contraloria.gob.ec/Normatividad/BaseLegal
  • Sesión 5
  • Sesión a desarrollar
    CONTROL CONTABLE DE BIENES

    El propósito de esta sesión es aprender los lineamientos normativos y las herramientas informáticas que permiten el adecuado uso, manejo, control y administración de los bienes en el sector público.
    Instrucciones para desarrollar la sesión:
    1.   Descargue las presentaciones "Presentación control contable de bienes" y revise con mucha atención cada una de ellas.
    2.    Descargue la normativa relacionada con el control contable de bienes y proceda con la lectura respectiva.
    3.    Revise una vez más el material analizado durante todo el curso, en especial las presentaciones y sus artículos puntuales.
    4.    Realice la "Evaluación final".
    Recursos:



    Normativa contable para bienes





  • CICAP Campus Virtual


miércoles, 9 de agosto de 2017

CICAP Campus Virtual

PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR EN CURSOS QUE OFERTA LA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN

Mediante Registro Oficial N°544 del 15 de julio de 2015, entra en vigencia el Acuerdo 020-CGE-215 de la Contraloría General del Estado en el que se establece la gratuidad de la capacitación para servidores públicos y personas particulares, en tal virtud, se pone a consideración el proceso a realizar para inscripciones.

 

SERVIDORES PÚBLICOS

1. Confirmar la disponibilidad de cupo del curso deseado, comunicándose al área que coordina el evento.
Descargar el formato de oficio para solicitud de cupos haciendo clic AQUI
Envío de oficio por parte de la Dirección de Talento Humano de cada institución, solicitando cupos para el curso deseado (nombre y fecha exacta), dirigido al Dr. José María Zaldumbide, Coordinador de Capacitación (Encargado) de la Contraloría General del Estado.
Es obligatorio el ingreso del oficio por Documentación y Archivo de la Contraloría General del Estado (Av. Juan Montalvo E4-37 y Av. 6 de Diciembre, Quito - Ecuador)
El oficio debe contener:
  • Nombre de la entidad (incluir regional, unidad, delegación a la que pertenece), dirección exacta y teléfono.
  • Nombre, cédula y correo electrónico de los/as participantes.
  • Nombre, teléfono y correo electrónico de la persona de contacto en la institución.
  • Es preciso que en la solicitud indique la ciudad en la que se encuentra la institución.

2. Una vez aprobado el pedido se enviará un oficio de respuesta o correo electrónico con el código de participación otorgado para cada participante.
2.1. En el correo de respuesta, se adjuntará un enlace que direcciona al formulario de inscripción del curso. El participante deberá abrir la dirección en el explorador de Internet para proceder a llenar completamente el formulario virtual.
2.2. A más tardar dos días laborables antes del inicio del evento, el participante recibirá vía correo electrónico los accesos para ingresar al aula virtual del curso correspondiente. (se recomienda revisar el correo en la bandeja de no deseados y spam).
3. El participante para acceder al curso deberá ingresar al Campus Virtual de la Dirección de Capacitación (http://capacitacion.contraloria.gob.ec) y entrar con los accesos asignados (usuario y contraseña).
4. Luego de recibir los accesos, el participante debe ingresar inmediatamente al curso para aceptar las disposiciones generales hasta el día anterior a iniciar el curso. Únicamente los participantes que acepten las disposiciones podrán acceder al curso; no habrá reaperturas durante el desarrollo del curso.
Las inscripciones estarán abiertas hasta llenar la disponibilidad de cupos o hasta 15 días antes de la fecha de inicio del evento.

SERVIDORES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

1. De acuerdo al Plan Anual de Capacitación 2016 aprobado por el señor Contralor y el Ministerio del Trabajo, el Área de Procesos Informáticos enviará un correo electrónico de confirmación antes del inicio del curso solicitado con el número de código de participación asignado a cada servidor.
En caso de no haber realizado la planificación de capacitación, se deberá enviar un memorando dirigido a la Coordinador de Capacitación (Encargado), en donde exprese la solicitud de participación y autorización del coordinador/a su unidad. Posteriormente se enviará un correo electrónico con el código de participación asignado.
2. Una vez aprobado el pedido se enviará un oficio de respuesta o correo electrónico con el código de participación otorgado para cada participante.
2.1. En el correo de respuesta, se adjuntará un enlace que direcciona al formulario de inscripción del curso. El participante deberá abrir la dirección en el explorador de Internet para proceder a llenar completamente el formulario virtual.
2.2. A más tardar dos días laborables antes del inicio del evento, el participante recibirá vía correo electrónico los accesos para ingresar al aula virtual del curso correspondiente. (se recomienda revisar el correo en la bandeja de no deseados y spam).
3. El participante para acceder al curso deberá ingresar al Campus Virtual de la Dirección de Capacitación (http://capacitacion.contraloria.gob.ec) y entrar con los accesos asignados (usuario y contraseña).
4. Luego de recibir los accesos, el participante debe ingresar inmediatamente al curso para aceptar las disposiciones generales hasta el día anterior a iniciar el curso. Únicamente los participantes que acepten las disposiciones podrán acceder al curso; no habrá reaperturas durante el desarrollo del curso.
Las inscripciones estarán abiertas hasta llenar la disponibilidad de cupos o hasta 15 días antes de la fecha de inicio del evento.

PERSONAS PARTICULARES

1. Confirmar la disponibilidad de cupo del curso deseado comunicándose al área que coordina el evento. 
2. Una vez confirmada la disponibilidad de cupos, el participante deberá enviar un oficio dirigido al Dr. José María Zaldumbide, Coordinador de Capacitación (Encargado) de la Contraloría General del Estado solicitando su participación en el curso (nombre del curso y fecha exacta).
Es obligatorio el ingreso del oficio por Documentación y Archivo de la Contraloría General del Estado (Av. Juan Montalvo E4-37 y Av. 6 de Diciembre, Quito - Ecuador)
El oficio debe contener:
  • Nombre completo, cédula y correo electrónico del participante.
  • Dirección exacta de domicilio (incluir ciudad a la que pertenece).
  • Adjuntar copia de cédula y de planilla de servicios básicos del domicilio.
  • Teléfono de contacto (celular y/o domicilio).

Si desea que la respuesta se la realice únicamente por correo electrónico, especificar esto en la carta de solicitud.
Una vez aprobado el pedido se enviará un oficio de respuesta o correo electrónico con el código de participación otorgado para cada participante.
2.1. En el correo de respuesta, se adjuntará un enlace que direcciona al formulario de inscripción del curso. El participante deberá abrir la dirección en el explorador de Internet para proceder a llenar completamente el formulario virtual.
2.2. A más tardar dos días laborables antes del inicio del evento, el participante recibirá vía correo electrónico los accesos para ingresar al aula virtual del curso correspondiente. (se recomienda revisar el correo en la bandeja de no deseados y spam).
3. El participante para acceder al curso deberá ingresar al Campus Virtual de la Dirección de Capacitación (http://capacitacion.contraloria.gob.ec) y entrar con los accesos asignados (usuario y contraseña).
4. Luego de recibir los accesos, el participante debe ingresar inmediatamente al curso para aceptar las disposiciones generales hasta el día anterior a iniciar el curso. Únicamente los participantes que acepten las disposiciones podrán acceder al curso; no habrá reaperturas durante el desarrollo del curso.
Las inscripciones estarán abiertas hasta llenar la disponibilidad de cupos o hasta 15 días antes de la fecha de inicio del evento.